Direktauftrag: Wertgrenzen für Behörden und Kommunen – Sanitärtechnik ohne Ausschreibung beschaffen

Viele Beschaffungen von Sanitärtechnik – ein Trinkbrunnen, ein Satz Waschtischarmaturen, Ersatzteile für eine Schule – liegen weit unter den Grenzen, ab denen ein förmliches Vergabeverfahren nötig ist. In diesen Fällen ist ein Direktauftrag möglich. Bund und mehrere Länder haben die Wertgrenzen dafür zuletzt deutlich angehoben. Dieser Beitrag fasst die wichtigsten Regelungen zusammen – ausschließlich mit Angaben, die wir anhand mehrerer Quellen geprüft haben.

Hinweis: Dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die für Ihre Einrichtung geltenden haushalts- und vergaberechtlichen Vorschriften sowie interne Dienstanweisungen. Stand: Oktober 2026.

Was ist ein Direktauftrag?

Beim Direktauftrag beauftragt der öffentliche Auftraggeber ein Unternehmen ohne förmliches Vergabeverfahren. Dabei gelten weiterhin die Haushaltsgrundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit, und zwischen den beauftragten Unternehmen soll gewechselt werden. Ein förmliches Verfahren bleibt auch unterhalb der Wertgrenze zulässig.

Wertgrenzen im Überblick

Alle Beträge gelten für Liefer- und Dienstleistungen und verstehen sich ohne Umsatzsteuer.

Auftraggeber	Wertgrenze Direktauftrag	Gültig seit	Grundlage
Bund	50.000 €	1. Juli 2026	§ 55 Abs. 2 BHO (Vergabebeschleunigungsgesetz)
Bayern – staatliche und kommunale Auftraggeber	100.000 € (befristet bis 31.12.2029)	1. Januar 2025	Zweites Bayerisches Modernisierungsgesetz, umgesetzt in VVöA bzw. IMBek
Nordrhein-Westfalen – Landesverwaltung	50.000 €	1. Februar 2026	Verwaltungsvorschriften zu § 55 LHO NRW
Nordrhein-Westfalen – Kommunen	keine landesrechtliche Wertgrenze mehr; Obergrenze sind die EU-Schwellenwerte	1. Januar 2026	§ 75a GO NRW

In Nordrhein-Westfalen können Kommunen damit unterhalb der EU-Schwellenwerte eigene Regeln festlegen, etwa in einer Vergabesatzung oder Dienstanweisung. Die Stadt Köln nutzt diesen Spielraum zum Beispiel für mehr Direktaufträge.

Übrige Länder: Auch dort gelten eigene Wertgrenzen nach Landeshaushalts- bzw. Kommunalrecht, die sich in den letzten Jahren vielfach geändert haben. Bitte prüfen Sie die aktuelle Regelung bei Ihrer Vergabestelle – wir ergänzen diese Übersicht, sobald wir weitere Angaben verlässlich prüfen konnten.

EU-Schwellenwerte 2026/2027

Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist eine europaweite Ausschreibung erforderlich. Seit dem 1. Januar 2026 liegen sie für Liefer- und Dienstleistungen bei 140.000 € (oberste und obere Bundesbehörden) bzw. 216.000 € (übrige öffentliche Auftraggeber, z. B. Kommunen).

Was bedeutet das für die Beschaffung von Sanitärtechnik?

Übliche Bestellungen – Armaturen, Trinkbrunnen, Duschsteuerungen, Ersatzteile – liegen meist deutlich unter den genannten Wertgrenzen.
Auch beim Direktauftrag ist eine nachvollziehbare Dokumentation sinnvoll. Ein schriftliches Angebot erleichtert die Prüfung der Wirtschaftlichkeit und die Freigabe.
Interne Regeln Ihrer Einrichtung, etwa zur Zahl einzuholender Angebote, können strenger sein als die gesetzliche Wertgrenze.

So unterstützen wir öffentliche Auftraggeber

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Alle Details finden Sie auf unserer Seite Für öffentliche Auftraggeber.